Outil de gestion de projet : Notion, ClickUp, Trello, quel est le meilleur ?

Aujourd’hui, si vous voulez piloter correctement votre entreprise, je ne peux que vous conseiller d’utiliser un outil de gestion de projet efficace, que ce soit pour vous, vos clients et vos collaborateurs.


Bien qu’il y ait de nombreux outils de gestion de projet, cet article va se concentrer sur 3 des principaux acteurs du marché : ClickUp, Notion et Trello.


Si vous n’avez jamais entendu parler de ces outils, c’est le moment de les découvrir ! Sinon, peut-être que vous apprendrez de nouvelles choses sur le sujet.

Pourquoi optimiser votre productivité ?

Les objectifs de ClickUp, Notion et Trello sont clairs : faire gagner du temps aux entreprises, améliorer la communication en interne et gagner en productivité.


Ces trois outils sont géniaux pour les petites et moyennes entreprises car ils sont financièrement accessibles. D’ailleurs, j’ai moi-même pu les essayer durant plusieurs mois, et me forger mon propre avis.


En consultant cet article, vous allez rapidement comprendre que vous devriez posséder l’un de ces outils de gestion de projet, et que vous allez gagner un temps considérable !


ClickUp : la solution de gestion de projets tout-en-un

ClickUp est une application qui permet de gérer votre organisation à 360 degrés !


L’outil regroupe de nombreuses fonctionnalités : gestion de projet, gestion de tâche, base de données (wiki), et bien plus encore.

ClickUp est en réalité un outil flexible, qui s’adapte à tous types d’entreprises et de projets. Vous serez surpris des différents possibilités offertes par l’outil : 

  • Gestion de tâches
  • Suivi du temps
  • Messagerie interne
  • Gestion de documents
  • Gestion des objectifs
  • Automatisations
  • Évite de multiplier les outils


Maintenant, voyons ensemble les différents points forts de ClickUp !


Flexibilité des vues

ClickUp permet d’avoir plusieurs modes d’affichages : liste, tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier, etc…


C’est un outil idéal pour s’adapter aux différentes méthodes de travail, mais aussi pour convenir aux besoins de chacun.


Hiérarchie structurée des éléments

L’outil ClickUp permet de gérer différentes tailles et types de projets, allant de petites tâches quotidiennes, à des projets qui s’étalent sur plusieurs années.


Voici le fonctionnement de la hiérarchie ClickUp : Espace > Dossier > Liste > Tâche > Sous-tâche > Checklist.


De nombreuses intégrations

Bien que ClickUp soit un outil complet qui ne nécessite pas forcément d’ajouts externes, gardez en tête que vous pourrez personnaliser votre expérience en intégrant d’autres outils.


En effet, ClickUp est compatible avec Slack, Google Drive, Zoom, Outlook, GitHub, Zapier, etc … Cela permet de centraliser toutes les informations en un seul endroit.


Gestion du temps et de la productivité

L’un des avantages principaux de l’outil est le gain de temps qu’il offre aux entreprises. En effet, ClickUp permet d’ajouter un suivi de temps et d’estimer le temps de travail concernant chaque tâche.


De plus, ClickUp permet de distribuer efficacement les tâches des entreprises.


Voici une vidéo qui présente les avantages de la plateforme ClickUp et vous donnera une idée de l’interface : 

Combien coûte ClickUp ?

L’argent est le nerf de la guerre, et c’est peut-être ce point qui vous intéresse le plus. Il faut savoir que ClickUp possède une première version gratuite très compétitive et largement suffisante si vous n’avez pas des dizaines de projets à gérer.


Cependant, ClickUp possède aussi une formule payante plus poussée, et qui reste totalement abordable comparée à Asana ou Monday : 

  • Le plan Unlimited concerne les petites équipes et coûte à 10/mois/utilisateur. 
  • Le plan Business concerne les équipes de taille moyenne et coûte 12$/mois/utilisateur.
  • Il existe également des plans sur-mesure pour les entreprises.


Selon moi, ClickUp est largement le meilleur outil de gestion de projet qui existe… Mais donnons la chance à Notion et Trello de se présenter !

Essayer ClickUp

Notion : un outil polyvalent et modulable

Notion est une plateforme qui combine plusieurs usages dans un seul espace de travail : prise de notes, gestion de projets, base de connaissances interne ou encore suivi simple de clients. Sa grande force réside dans sa flexibilité, qui permet de structurer ses informations comme on le souhaite.

Comme ClickUp, cet outil possède de nombreux avantages également.


Un outil polyvalent

Au sein d’un même espace, l’outil propose de créer des pages, des bases de données, des tableaux Kanban, des calendriers ou encore gérer des documents partagés.


Des templates pratiques

Notion propose de nombreux modèles prêts à l’emploi (calendrier éditorial, roadmap, suivi de tâches, wiki d’équipe…), ce qui facilite la mise en place d’un espace de travail rapidement.

Si vous êtes à l’aise, vous pourrez bien sûr créer vos propres templates comme vous le souhaitez.


Collaboration simple

Sur Notion, plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des pages partagées, commenter et mettre à jour les informations en temps réel.


Combien coûte Notion ?

Comme ClickUp, Notion possède une version gratuite assez puissante, mais réservée pour un usage individuel. Impossible de collaborer avec le plan gratuit.


Notion propose ensuite 3 offres payantes : 

  • Plus (9,50€/mois/utilisateur) : pratique pour les petites équipes et professionnels qui collaborent
  • Business (19,50€/mois/utilisateur) : destiné aux entreprises en pleine croissance
  • Enterprise (tarifs sur-mesure)



Trello : le Kanban au service des projets

Trello est l’un des outils de gestion de projet les plus connus pour sa simplicité d’utilisation. Basé sur la méthode Kanban, il permet d’organiser visuellement ses tâches sous forme de cartes que l’on déplace entre différentes colonnes (par exemple : À faire, En cours, Terminé).

Trello est un outil moins complet que ClickUp et Notion, mais plus simple à prendre en main.


Prise en main immédiate

L’interface intuitive de Trello en fait un outil accessible à tous, même sans expérience en gestion de projet. 


Son système de glisser-déposer est très pratique, même pour les moins à l’aise avec le numérique.


Organisation visuelle claire

Les tableaux, listes et cartes proposées par l’outil permettent d’avoir une vision globale de l’avancement d’un projet en un coup d’œil.

Collaboration facile

Sur Trello, chaque carte peut contenir des membres assignés, des commentaires, des checklists, des pièces jointes ou encore des dates d’échéance.


Toutes ces fonctionnalités permettent d’avancer rapidement et efficacement sur des projets communs.


En résumé, Trello est pratique pour la suivi de projets, mais cet outil est très loin d’offrir les nombreuses fonctionnalités qu’offrent Notion et ClickUp.


Combien coûte Trello ?

Comme ces deux prédécesseurs, Trello possède une version gratuite très complète? Cependant, il y a également des versions payantes plus poussées, permettant de créer davantage de tableaux ou d’utiliser l’IA.




Besoin d’aide pour intégrer votre outil de gestion de projets ?

Si vous n’êtes pas familier avec les outils de gestion de projet, il peut être pertinent d’être accompagné par un directeur marketing externalisé, qui a l’habitude de manipuler ce genre d’outils.


N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’aide dans l’intégration et la prise en main de votre (futur) outil de gestion de projets.

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Direction marketing externalisée : 6 mois, 1 an ou plus, quelle durée choisir ?

par Adrien Wiesenbach • 28 août 2026
« Et si on essayait six mois pour voir ? » C'est la phrase que nous entendons le plus souvent en premier rendez-vous. Elle est légitime. Elle est aussi la source de la plupart des déceptions en externalisation marketing. Six mois ne produisent pas les mêmes résultats qu'un an. Un an ne produit pas les mêmes résultats que trois ans. Chaque durée correspond à un objectif différent. Le problème n'est jamais la durée choisie, c'est le décalage entre la durée choisie et les attentes placées dedans. Cet article détaille les trois formats de mission les plus courants, ce que chacun permet réellement d'obtenir, ainsi que les signaux qui indiquent qu'il est temps de changer de format ou de recruter en interne. En résumé : une mission de direction marketing externalisée dure généralement entre trois mois et trois ans. Une mission de trois à six mois sert à cadrer la stratégie et à remettre les fondations en place. Une mission de douze mois permet de déployer les leviers d'acquisition et d'observer les premiers résultats organiques. Au-delà de dix-huit mois, on passe sur un format de temps partagé récurrent, avec un volume ajusté à la baisse. Le choix dépend de votre point de départ, pas de votre budget. Pourquoi la durée est la vraie question La plupart des dirigeants abordent l'externalisation marketing par le prix. C'est une erreur de séquence. La bonne question est celle du temps nécessaire pour atteindre l'objectif visé. Prenons un exemple concret. Vous voulez générer des demandes entrantes via le référencement naturel. Une étude Ahrefs portant sur les pages positionnées dans le top 10 de Google montre que 72,9 % d'entre elles ont plus de trois ans d'ancienneté. Seules 1,74 % des pages nouvellement publiées atteignent le top 10 dans l'année qui suit leur mise en ligne. Autrement dit, une mission de six mois centrée sur le SEO ne produira pas de résultats visibles avant la fin du contrat. Ce n'est pas un problème de compétence. C'est un problème de calendrier. À l'inverse, une campagne publicitaire bien construite peut générer des demandes en quelques semaines. Un tunnel de conversion peut être corrigé en un mois. Une base de prospection peut être activée immédiatement. Le rôle du directeur marketing externalisé est justement d'aligner les leviers activés avec la durée dont vous disposez. Si vous vous interrogez encore sur le principe même de l'externalisation, notre article sur les avantages et inconvénients du responsable marketing digital externalisé pose les bases.

Responsable Marketing Digital externalisé : avantages et inconvénients

par Adrien Wiesenbach • 28 août 2026
Vous hésitez à recruter un responsable marketing digital. Le poste est stratégique. Le salaire est conséquent. Le délai de recrutement s'étire. Et rien ne garantit que le profil retenu sera le bon dès la première année. L'externalisation représente une troisième voie entre le recrutement en interne et la prestation ponctuelle. Elle séduit de plus en plus de TPE et de PME qui veulent structurer leur marketing sans alourdir leur masse salariale. Mais ce modèle n'est pas magique. Il a des limites réelles. Cet article détaille les avantages comme les inconvénients, pour vous aider à trancher en connaissance de cause. En résumé : un responsable marketing digital externalisé est un expert qui pilote votre stratégie marketing depuis l'extérieur de votre entreprise, selon un rythme défini à l'avance. Il combine la vision stratégique d'un cadre dirigeant avec la souplesse contractuelle d'un prestataire. Les principaux avantages sont la rapidité de mise en route, la maîtrise du budget ainsi que l'accès à une équipe pluridisciplinaire. Les principales limites sont une présence partielle, un temps d'immersion nécessaire dans votre culture d'entreprise ainsi qu'une dépendance à un partenaire externe. Qu'est-ce qu'un responsable marketing digital externalisé ? La définition Un responsable marketing digital externalisé est un professionnel expérimenté qui prend en charge le pilotage de votre marketing sans être salarié de votre entreprise. Il définit la stratégie. Il choisit les leviers d'acquisition. Il coordonne l'exécution. Il suit les résultats et les ajuste. Contrairement à un prestataire classique, il ne se contente pas de livrer une mission isolée. Il participe à vos réunions internes. Il connaît vos objectifs commerciaux. Il devient votre interlocuteur unique sur tous les sujets marketing et digitaux. On parle aussi de directeur marketing externalisé , de responsable marketing externe ou de marketing à temps partagé. Les appellations varient. Le principe reste le même : une expertise de haut niveau, mobilisée à la fraction du temps dont vous avez réellement besoin. Ce qui le distingue d'un freelance ou d'une agence La confusion est fréquente. Voici les différences concrètes.